FIR digitale obbligatorio dal 16 settembre 2026: guida RENTRI

Il FIR digitale è divento obbligatorio dal 16 settembre 2026 per tutti i soggetti iscritti al RENTRI, il Registro Elettronico Nazionale per la Tracciabilità dei Rifiuti. Da questa data infatti, sono decadute definitivamente le proroghe che finora hanno permesso alle imprese di scegliere liberamente tra formulario cartaceo e formulario digitale (xFIR), segnando un passaggio operativo importante per produttori, trasportatori e destinatari di rifiuti.

Si tratta di una scadenza attesa da tempo, introdotta dal Decreto Ministeriale 4 aprile 2023 n. 59 e più volte rinviata nel corso del 2025 e del 2026. Con il 16 settembre si è quindi chiuso il cosiddetto "doppio binario" e il FIR digitale diventa lo strumento principale per la gestione e la trasmissione dei dati sulla movimentazione dei rifiuti.

Cosa cambia con l'obbligo del FIR digitale

Dal 16 settembre 2026 non è più possibile emettere il formulario in formato cartaceo nei casi in cui la normativa prevede l'utilizzo del FIR digitale. In pratica, chi rientra tra i soggetti obbligati dovrà gestire l'intero ciclo del formulario — dalla compilazione alla firma, fino alla trasmissione dei dati al RENTRI — esclusivamente:

• tramite il portale ufficiale;
• da un'app dedicata;
• da un software gestionale interoperabile.

Chi è obbligato a usare il FIR digitale

Non tutti gli operatori sono coinvolti allo stesso modo. Gli obblighi variano in base alla tipologia di rifiuto e alla dimensione dell'impresa:

• Produttori di rifiuti pericolosi: obbligo di emissione e gestione del FIR digitale, indipendentemente dal numero di dipendenti;
• Produttori di rifiuti non pericolosi con più di 10 dipendenti (imprese industriali e artigianali): obbligo pieno di FIR digitale;
• Piccole imprese fino a 10 dipendenti: possono continuare a usare il formulario cartaceo, ma solo per i rifiuti non pericolosi; per i rifiuti pericolosi resta comunque l'obbligo digitale;
• Trasportatori e destinatari (impianti): devono allinearsi alla modalità scelta dal produttore, verificando i dati tramite portale o app e rispettando i termini di trasmissione previsti dal RENTRI.

Chi gestisce una filiera complessa, con più fornitori e trasportatori coinvolti, farà bene a verificare la propria posizione, così da evitare interruzioni nelle operazioni di carico, trasporto e scarico.

Come gestire il cambiamento

Per affrontare senza intoppi l'entrata in vigore dell'obbligo, è utile seguire alcuni passaggi pratici:

1. Verificare la propria operatività, assicurandosi che sistemi e credenziali di accesso al portale RENTRI (o alle app ufficiali) siano correttamente configurati per la firma digitale e lo scambio dei formulari;
2. Formare il personale coinvolto nella gestione dei rifiuti sulle nuove procedure digitali, in particolare su firma e trasmissione dei dati;
3. Coordinarsi con fornitori e trasportatori per chiarire dubbi su codici EER e modalità di emissione, evitando respingimenti del mezzo per difformità della documentazione.

Le informazioni tecniche più aggiornate su requisiti, tempistiche e modalità di adesione sono disponibili sul portale ufficiale RENTRI, che pubblica periodicamente schede informative e avvisi dedicati agli operatori.

Serve supporto per la gestione dei rifiuti nella tua filiera?

Il passaggio al FIR digitale coinvolge produttori, trasportatori e destinatari, e una preparazione tempestiva è essenziale per evitare disservizi. 

Se hai dubbi sulla tua posizione rispetto al RENTRI o sulle modalità di emissione dei formulari, puoi consultare i servizi di gestione rifiuti di Rigotti F.lli e contattare il nostro ufficio logistica per un confronto diretto prima della prossima operazione di trasporto.